Да се научим да работим с Excel - тема 3

Публикувана: 6 септ. 2015, 23:06 ч.
Последно мнение: 13 май 2021, 02:27 ч.

82 093
743

Ave - Новак

Ясмина

# 375 6 ян. 2019, 18:18 ч.

Не мисля, че връщането на толкова много текст в една клетка е подходящо, но все пак ти предлагам да използваш CHAR(10) - това е символ за нов ред.
Вариант 1: В таблицата с градовете добавяш още една колона "Всичко" и там слепваш цялата информация, например: ="Население: " & B2 &CHAR (10) & "Година: " & C2 & CHAR(10) .... и т.н. Ако В2, С2 и т.н. съдържат информацията за градовете
После с VLOOKUP връщаш тази стойност в другия шийт.
Вариант 2: Там където искаш да върнеш слетия текст използваш слепване, а информацията за градовете връщаш с VLOOKUP.
Важно: Клетката, в която се връща слепения текст, трябва да е форматирана с Wrap Text.

По-добре е информацията да се връща в отделни клетки, както е посочила Natali_

Виж целия пост

S

# 376 6 ян. 2019, 18:27 ч.

Почти това е, Натали. Във 2ра страница съм задала цялата информация - заглавие и надолу по редовете конкретните текстове. Идеята е да направя така таблицата за колегите, че ако им трябва Бургас, да им даде информацията за Бургас по редовете надолу под името и оттам те да попълват други данни на съседните колони. Бургас и градовете беше просто пример, за да представя какъв тип инфо е. Велоок съм ползвала само за цифрови стойности. Като приспя дребните, ще го мъча и велуук ъп тогава.
Много благодаря и на теб и на Ясмина.

Ясмина, сега чета и твоя коментар. Няма да ги връщам в 1 клетка. Искам да са си както в съседния шийт - от дроп даун при избор на конкретния град, съдържанието му се подрежда надолу по редовете. Не е нужно в 1 клетка да е. То и не би могло, защото оттам насетне другите след мен ще попълват още данни - стойности, но вече в съседна колона на параметрите, които аз ще задам - в случая с примера- градовете.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 377 6 ян. 2019, 18:49 ч.

Малко не разбирам как точно ще е, но принципно Vlookup връща и нецифрови данни.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 378 6 ян. 2019, 23:17 ч.

Ще стане, както споменаваш градовете, като основен показател, те трябва да са ти в първата колона, за да можеш да броиш от нея нататък във формулата номерата на следващите данни, които искаш да ти бъдат показани във втората таблица.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 379 1 фев. 2019, 23:27 ч.

Имам няколко екселовски файла, на които искам да обединя колони в нова таблица. Колоните да се наредят една до друга. Като напиша адреса =[таблица.xlsx]!Sheet1!C3, той се разписва с пълния адрес до файла и ме притеснява, че ако преместя файловете на друг компютър връзката ще се прекъсне.
И цялото писане на адреси няма ли как да се улесни. размножаването на адрес в колона е ясно, но пак е доста хамалогия, че са много колони. А адресите във всяка таблица са едни и същи, само името на файловете е различно.

Виж целия пост

А

Анонимен

# 380 2 фев. 2019, 08:29 ч.

Това обединяване еднократно действие ли ще е, или искаш да продължиш да попълваш данни в първия файл, като стойностите да се прехвърлят в новия. Ако е еднократно, след обединяването, маркирай колоните и с копи пейст на стойностите ще премахнеш връзката с първоначалния файл. Ако искаш да продължи връзката с първата таблица и да се допълва, тогава го направи в отделен шийт на същия файл, а не в отделен файл. Ако източниците са повече от един, тогава помисли за нов файл, с отделни шийтове за данните и още един за обединената информация. Но пробвай с копиране на шийтове първо, няма нужда да ги местиш изцяло.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 381 2 фев. 2019, 08:45 ч.

Ако преместиш файла на друг компютър, връзката ще прекъсне, но данните остават, както са в момента на преместването, т.е. като отвориш файла, на прозореца, който излиза, натискаш Continue. Но при промяна в изходните файлове, няма да се отрази в сборния. Peace

Peace

Виж целия пост

А

Анонимен

# 382 2 фев. 2019, 12:31 ч.

Не би трябвало да се скъсат връзките, ако относителното разположение на файловете не се променя.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 383 2 фев. 2019, 13:55 ч.

Цитат на: tonynette в сб, 02 фев 2019, 08:29

Ако искаш да продължи връзката с първата таблица и да се допълва, тогава го направи в отделен шийт на същия файл, а не в отделен файл. Ако източниците са повече от един, тогава помисли за нов файл, с отделни шийтове за данните и още един за обединената информация.

Искам да продължи връзката.
Страници не може да е, защото различни души попълват и не трябва да виждат на останалите.

Цитат на: Mr. Smith в сб, 02 фев 2019, 12:31

Не би трябвало да се скъсат връзките, ако относителното разположение на файловете не се променя.

Както писах, формулата автоматично допълва целия път до документите и ако е на десктопа, в пътя има и username-а, който е различен за различни компютри.
Windows 10
Excell 2010

Виж целия пост

S

# 384 2 фев. 2019, 14:08 ч.

Aко тези компютри са в мрежа, тогава може всеки човек да си попълва собствен ексел файл, който ще се намира в един определен общ компютър. Компютър А има достъп до споделена папка А, комп Б има достъп до споделена папка Б и така нататък, а въпросните папки А, Б и т.н. всички физически са разположени на един компютър и линковете няма да се разкъсват, защото всички изходни файлове са на едно място физически. Това настройване на споделени папки е за 2-3 мин. на комп.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 385 2 фев. 2019, 21:18 ч.

Цитат на: sinergon2 в сб, 02 фев 2019, 14:08

Aко тези компютри са в мрежа, тогава може всеки човек да си попълва собствен ексел файл, който ще се намира в един определен общ компютър. Компютър А има достъп до споделена папка А, комп Б има достъп до споделена папка Б и така нататък, а въпросните папки А, Б и т.н. всички физически са разположени на един компютър и линковете няма да се разкъсват, защото всички изходни файлове са на едно място физически. Това настройване на споделени папки е за 2-3 мин. на комп.

Ясно е, че като се направи ще работи. Не това бе въпросът ми. Попитах може ли да се запише така, че когато преместя файловете, връзките между тях да се запазят и има ли начин да се улесни писането на всички формули линкове.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 386 2 фев. 2019, 21:24 ч.

Ако преместиш всички файлове заедно в група /примерно папка/ на друго място, ще се запазят връзките. Ако е само резултатният файл, без изходните - няма.
Не разбирам втората част на въпроса за улесняване на писането....?!?

Виж целия пост

А

Анонимен

# 387 3 фев. 2019, 08:36 ч.

Цитат на: vorfax в сб, 02 фев 2019, 21:18

Попитах може ли да се запише така, че когато преместя файловете, връзките между тях да се запазят и има ли начин да се улесни писането на всички формули линкове.

Винаги се записва така. И ако при преместването запазите относителната позиция на файловете връзките няма да се скъсат

Скрит текст:

Виж целия пост

Ясмина

# 388 3 фев. 2019, 09:20 ч.

Когато отворите файл, в който има връзки към други файлове, ще се изведе съобщение за актуализиране на връзкитe (бутон Enable Content в жълтата лента). Когато изберете "Enable Content", ще се търсят файловете, към които сочат връзките. Ако не се намерят (напр.преместени, преименувани и т.н.), се извежда следното съобщение:
"We can't update some of the links.....", в същия прозорец има бутон "Edit links" и с него вие ръчно може да посочите къде се намират въпросните външни файлове.
Същият ефект има и команда Data-> Edit Links.
Това означава, че връзките не се "късат", те се запазват така, както са зададени, но ако искате да актуализирате съдържанието и ако Excel не намери външния файл, вие трябва да му посочите къде да го търси.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 389 3 фев. 2019, 10:35 ч.

Цитат на: Natali_ в сб, 02 фев 2019, 21:24

Ако преместиш всички файлове заедно в група /примерно папка/ на друго място, ще се запазят връзките. Ако е само резултатният файл, без изходните - няма.
Не разбирам втората част на въпроса за улесняване на писането....?!?

Я, това може да сработи!
Когато напиша формулата
[1.xlsx]Sheet1'!C3
то я променя на
='C:\Users\потребителско име\Desktop\[1.xlsx]Sheet1'!C3
като ме кара да избера файла.
Обаче като преместих папката на флашката и пълния (абсолютен) път се промени на местоположението във флашката.

Цитат на: Ясмина в нд, 03 фев 2019, 09:20

Когато отворите файл, в който има връзки към други файлове, ще се изведе съобщение за актуализиране на връзкитe (бутон Enable Content в жълтата лента). Когато изберете "Enable Content", ще се търсят файловете, към които сочат връзките.

Автоматично се опресниха.
Благодаря ви.

Виж целия пост

Препоръчани теми

Home office и homeschooling по време на карантината

4 583
51

Основно образование

Перилни препарати и омекотители – 63

43 715
773

Нашият дом

За любителите на салати - тема 3

77 532
738

Готварски рецепти и съвети

Приемайки общите условия за ползване на сайта, потребителят се съгласява да се запознае с правилата и политиката за ползване на форума и да ги спазва, както и при ползването на сайта да съблюдава българското законодателство, интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави.

НЕГ.БГ АД не гарантира за достоверността и пълнотата на съдържанието и не гарантира, че предоставените услуги ще удовлетворят изискванията на потребителя, нито че ще бъдат непрекъснати, навременни и сигурни. С приемането на общите условия потребителят се съгласява, че използването на предоставените услуги и информация е изцяло на негов риск и отговорност.

НЕГ.БГ АД няма задължение да извършва наблюдение на информация, публикувана от потребителите, както и на информацията, съхранявана, пренасяна или направена достъпна чрез сайта, нито да търси факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител.

НЕГ.БГ декларира, че потребителските данни няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен при поискване от съответните компетентни държавни органи или длъжностни лица, които са оправомощени да изискват такава информация съгласно действащото законодателство.

НЕГ.БГ АД си запазва правото да изпраща анкети за проучване и подобряване на удовлетвореността от предлаганите стоки и услуги, маркетингови проучвания с цел разработка и предлагане на нови стоки и услуги в сайта, както и непоискани търговски съобщения до регистрираните потребители с цел информиране за нови услуги и стоки, предлагани от дружеството.