НОВО: Дигитални асистентиВиж

Да се научим да работим с Excel - тема 2

  • 80 237
  • 732
# 345 12 юни 2014, 21:45 ч.

така ще свърши ли работа?


Ваня0,Иван4,Мария0,Петър1
Ваня1,Иван2,Мария1,Петър0
Ваня0,Иван0,Мария0,Петър1
Ваня0,Иван1,Мария0,Петър0
Виж целия пост
# 346 13 юни 2014, 09:55 ч.
Цитат на: Ясен Нешов в чт, 12 юни 2014, 21:35

Субтотала няма да групира номерата в една клетка по признак.


За мен най-голямото предимство на Excel са точно възможностите за обобщаване и анализ чрез Pivot Table. Виж какво може да се постигне:
Скрит текст:

Ако не ти трябва количество, може да го махнеш от Values, но така таблицата не е завършена и не знам на кого би му трябвало подобен отчет.
Не можах да разбера защо се усложнява задачата с условието да се слеят стойности в клетки. Ако целта е да се види кой клиент какви продукти е купувал, то Pivot е идеалния вариант - елегантен и при това дава възможности да се правят каквито искате разрези.
Виж целия пост
# 347 13 юни 2014, 10:29 ч.
Колеги, сигурно аз не съм обяснил добре - аз мога да преброя колко продукта е закупил всеки клиент поне по 10 начина в Excel - но не е това задачата. На мен ми е нужно продуктите, които е закупил даден клиент да се "напълнят в една клетка по име".  В никакъв случай нямаше да ви занимавам, ако беше само въпрос на броене.

Ето какво трябва да се получи:

Виж целия пост
# 348 13 юни 2014, 10:42 ч.
И какъв е проблемът ако се вземат първите две колони на Pivot таблицата и се разпечатат или там каквото се правят? С какво "пълненето в една клетка" е по-добро от Pivot- таблицата? Понеже спомена нещо за VLOOKUP?

Виж целия пост
# 349 13 юни 2014, 11:37 ч.
Цитат на: Ясмина в пт, 13 юни 2014, 10:42
И какъв е проблемът ако се вземат първите две колони на Pivot таблицата и се разпечатат или там каквото се правят? С какво "пълненето в една клетка" е по-добро от Pivot- таблицата? Понеже спомена нещо за VLOOKUP?



Ако целта е да се изброят имената в една клетка - пивотката не го може. Именно заради  VLOOKUP-а се налага да ги групирам в една клетка.
Виж целия пост
# 350 13 юни 2014, 12:04 ч.
Цитат на: Ясен Нешов в пт, 13 юни 2014, 11:37
Цитат на: Ясмина в пт, 13 юни 2014, 10:42
И какъв е проблемът ако се вземат първите две колони на Pivot таблицата и се разпечатат или там каквото се правят? С какво "пълненето в една клетка" е по-добро от Pivot- таблицата? Понеже спомена нещо за VLOOKUP?



Ако целта е да се изброят имената в една клетка - пивотката не го може. Именно заради  VLOOKUP-а се налага да ги групирам в една клетка.

Добре де, каква е целта нa Vlookup? По въведен клиент да извежда имената на закупените продукти ли?

Виж целия пост
# 351 13 юни 2014, 12:37 ч.
Нешев, пробвай следното:

1. Pivot с първа колона Клиент и втора колона Продукт; да са включени събтоталите за пивота; реално там съдето са покупките ще е или празно, 'щото няма какво да сумира или бройка, ако така решиш
2. Copy - Paste само данните; така се освобождаваш от пивота и можеш да си играеш с данните;
3. Би трябвало сега да имаш 2 колони - клиент и покупки;
4. В третата, на 2рия ред (т.е. първия ред с данни) слагаш =първия продукт за първия клиент
5. В тази под нея следната формула =IF(ISBLANK(B2);B3;IF(ISBLANK(B3);C2;CONCATENATE(C2;";";B3)))
формулата е за случая, в който си оставил събтотала по подразбиране
Ако решиш да е count, във формулата трябва да замениш ISBLANK с ISNUMBER
Дърпаш до долу и си готов.
При промяна в основната таблица, рефрешваш пивота, копираш новите данни и само си копваш формулката...
Не е най-елегантното решение но работи Simple Smile
Не съм пробвала, но вероятно можеш да запишеш ръчно-крачните операции като собствен макрос.
Виж целия пост
# 352 13 юни 2014, 13:32 ч.
Цитат на: Лазурит в пт, 13 юни 2014, 12:37
Нешев, пробвай следното:

1. Pivot с първа колона Клиент и втора колона Продукт; да са включени събтоталите за пивота; реално там съдето са покупките ще е или празно, 'щото няма какво да сумира или бройка, ако така решиш
2. Copy - Paste само данните; така се освобождаваш от пивота и можеш да си играеш с данните;
3. Би трябвало сега да имаш 2 колони - клиент и покупки;
4. В третата, на 2рия ред (т.е. първия ред с данни) слагаш =първия продукт за първия клиент
5. В тази под нея следната формула =IF(ISBLANK(B2);B3;IF(ISBLANK(B3);C2;CONCATENATE(C2;";";B3)))
формулата е за случая, в който си оставил събтотала по подразбиране
Ако решиш да е count, във формулата трябва да замениш ISBLANK с ISNUMBER
Дърпаш до долу и си готов.
При промяна в основната таблица, рефрешваш пивота, копираш новите данни и само си копваш формулката...
Не е най-елегантното решение но работи Simple Smile
Не съм пробвала, но вероятно можеш да запишеш ръчно-крачните операции като собствен макрос.

Ще го пробвам днес и ще ти пиша. Grinning
Виж целия пост
# 353 13 юни 2014, 13:38 ч.
Цитат на: Лазурит в пт, 13 юни 2014, 12:37
Нешев, пробвай следното:

A после трябва да се премахнат излишните редове. Защото за един клиент, купил 10 продукта ше има десет формули с натрупване на имената на продуктите. Трябва да се остави само последният ред от всеки клиент.

Все още не мога да схвана необходимостта от всичкото това. Ненужно усложняване и голяма вероятност от грешки. А пък крайният резултат е изключително неприятен за справки.

Ако се иска да се видят закупените продукти от един клиент, има други начини, освен VLOOKUP. Сложете Клиент в областта за филтриране на пивот таблицата и сте готови. Даже можете да предоставите таблицата на шефа, или който там се интересува от нея, сам да си я разлиства и разглежда.
Виж целия пост
# 354 13 юни 2014, 13:45 ч.
Цитат на: Ясмина в пт, 13 юни 2014, 13:38

A после трябва да се премахнат излишните редове. Защото за един клиент, купил 10 продукта ше има десет формули с натрупване на имената на продуктите. Трябва да се остави само последният ред от всеки клиент.


Да, това пропуснах да спомена... ама то е ясно и лесно.

И сега видях че леко съм преименувала господина.... надявам се да ми прости Grinning
Виж целия пост
# 355 17 юни 2014, 23:01 ч.
И аз не разбрах защо всичко трябва да е в една клетка....пивот таблицата прави чудеса....ползвам я ежедневно и това е за бизнес с 3000 live products и около 500 клиента.
Виж целия пост
# 356 17 юни 2014, 23:05 ч.
Цитат на: Ясен Нешов в пт, 13 юни 2014, 11:37
Цитат на: Ясмина в пт, 13 юни 2014, 10:42
И какъв е проблемът ако се вземат първите две колони на Pivot таблицата и се разпечатат или там каквото се правят? С какво "пълненето в една клетка" е по-добро от Pivot- таблицата? Понеже спомена нещо за VLOOKUP?



Ако целта е да се изброят имената в една клетка - пивотката не го може. Именно заради  VLOOKUP-а се налага да ги групирам в една клетка.

Тази една клетка с няколко имена как смяташ да правиш vlookup? Няма как да го направиш?
Виж целия пост
# 357 1 юли 2014, 21:43 ч.
Хора, защо ми се получава следното нещо:

Минах от 2003 на 2007, още не съм съвсем свикнала, но забелязвам, че по отношение на филтъра ми е по-трудно, освен това и ми се получава някаква грешка.
Нещо не правя както трябва сигурно  Rolling Eyes

Имам колона с имена, но едно и също име е въведено по два начина, да речем, че в първия има една пауза между първото и второто име, а при втория има две паузи.
Чеквам си двата начина на изписване на името и във филтрираната колона копирам това, което ми харесва и го поставям върху останалите записи, които искам да променя.
Обаче ми се получава така, че копирането се поставя и върху други от имената от колоната, които нямат нищо общо с избраното име.

Друг път - искам да изтрия от колоната някакъв запис - например "тикви" (имам ябълки, моркови, магданоз и др. ), филтрирам само "тикви", и изтривам с дел., като се върна да възстановя останалите зел. и плодове от колоната - там няма нищо.
Изтрито е всичко.
Ядосвам се, връщам назад, опитвам пак и понякога ми се получава това което ми трябва.

Имате ли идеи?


Втори въпрос - имам колона, в която е записан час - час, мин, сек., формата е тайм, трябва ми в съседна колона да имам само часа, т.е. от 10:12:12, 10:32:12,10:42:17 за всички от тях в съседната да имам 10,10, 10.
Опитах лефт, райт, мид, всеки път ми се дава числовия формат 0,......., а не 10 (часа). Въртях, опитвах, но не можах да измисля начин. Ако дам формат текст, то цялата колона става число.
Накрая го направих на ръка.

Благодаря!
Дано съм се описала ясно Wink
Виж целия пост
# 358 1 юли 2014, 21:48 ч.
За да триеш или променяш с филтър според мен е по-добре винаги преди това да сортираш.

За да извадиш само часа пробвай функцията HOUR.
Виж целия пост
# 359 2 юли 2014, 03:07 ч.
Цитат на: Diki в вт, 01 юли 2014, 21:43
Хора, защо ми се получава следното нещо:

Минах от 2003 на 2007, още не съм съвсем свикнала, но забелязвам, че по отношение на филтъра ми е по-трудно, освен това и ми се получава някаква грешка.
Нещо не правя както трябва сигурно  Rolling Eyes

Имам колона с имена, но едно и също име е въведено по два начина, да речем, че в първия има една пауза между първото и второто име, а при втория има две паузи.
Чеквам си двата начина на изписване на името и във филтрираната колона копирам това, което ми харесва и го поставям върху останалите записи, които искам да променя.
Обаче ми се получава така, че копирането се поставя и върху други от имената от колоната, които нямат нищо общо с избраното име.

Друг път - искам да изтрия от колоната някакъв запис - например "тикви" (имам ябълки, моркови, магданоз и др. ), филтрирам само "тикви", и изтривам с дел., като се върна да възстановя останалите зел. и плодове от колоната - там няма нищо.
Изтрито е всичко.
Ядосвам се, връщам назад, опитвам пак и понякога ми се получава това което ми трябва.

Имате ли идеи?


Втори въпрос - имам колона, в която е записан час - час, мин, сек., формата е тайм, трябва ми в съседна колона да имам само часа, т.е. от 10:12:12, 10:32:12,10:42:17 за всички от тях в съседната да имам 10,10, 10.
Опитах лефт, райт, мид, всеки път ми се дава числовия формат 0,......., а не 10 (часа). Въртях, опитвах, но не можах да измисля начин. Ако дам формат текст, то цялата колона става число.
Накрая го направих на ръка.

Благодаря!
Дано съм се описала ясно Wink


На първия въпрос, ако разбирам правилно ползваш филтър,триеш уж филтрираните клетки, пък после всичко е заминало.
Отиваш в опциите на Ехсел, където можеш да си добавяш опции и избираш - select visible cell..и когато правиш горното упражнение, избираш каквото искаш, и преди delete натискаш опция 100,
Виж целия пост

Препоръчани теми

Започнете да пишете...

Страница 1 от 1

Facebook login функцията е временно ограничена.

Функцията за вход чрез Facebook login временно е ограничена.

Можете да влезете във форума, като използвате потребителското име/имейл и паролата за BG-Mamma профил, които сте получили след регистрацията.

Ако не пазите писмото и не помните паролата си, можете да използвате функцията "Забравена парола".

Ако имате нужда от допълнително съдействие, пишете ни.

Молим да ни извините за неудобството!

Забравена парола? Вход

Общи условия

Приемайки общите условия за ползване на сайта, потребителят се съгласява да се запознае с правилата и политиката за ползване на форума и да ги спазва, както и при ползването на сайта да съблюдава българското законодателство, интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави.


НЕГ.БГ АД не гарантира за достоверността и пълнотата на съдържанието и не гарантира, че предоставените услуги ще удовлетворят изискванията на потребителя, нито че ще бъдат непрекъснати, навременни и сигурни. С приемането на общите условия потребителят се съгласява, че използването на предоставените услуги и информация е изцяло на негов риск и отговорност.


НЕГ.БГ АД няма задължение да извършва наблюдение на информация, публикувана от потребителите, както и на информацията, съхранявана, пренасяна или направена достъпна чрез сайта, нито да търси факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител.


НЕГ.БГ декларира, че потребителските данни няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен при поискване от съответните компетентни държавни органи или длъжностни лица, които са оправомощени да изискват такава информация съгласно действащото законодателство.


НЕГ.БГ АД си запазва правото да изпраща анкети за проучване и подобряване на удовлетвореността от предлаганите стоки и услуги, маркетингови проучвания с цел разработка и предлагане на нови стоки и услуги в сайта, както и непоискани търговски съобщения до регистрираните потребители с цел информиране за нови услуги и стоки, предлагани от дружеството.


Затвори

Уважаеми потребители,

Каним Ви да се включите в кратко онлайн проучване за Вашия опит с VOYO и предпочитанията Ви към видеосъдържание.

Анкетата отнема само 2-3 минути. В края на проучването ще имате възможност да участвате в томбола за награда от VOYO като знак на благодарност за отделеното време.

Вашето участие ще помогне за подобряване на съдържанието за Вас и Вашето семейство.

Благодарим Ви!

Начало