Да се научим да работим с Excel - тема 2

Публикувана: 25 фев. 2013, 23:42 ч.
Последно мнение: 6 септ. 2015, 23:07 ч.

76 241
732

Ave - Новак

Ентусиаст

# 450 8 окт. 2014, 22:52 ч.

Не можах днес да си напиша формула за:

поли 5 01.02.14
поли 4 04.03.14
панталони 3 05.03.14
панталони 5 09.03.14
поли 5 01.04.14
поли 4 04.05.14
панталони 3 05.05.14
панталони 5 09.06.14
Необходимо ми е да знам, колко артикула по видове са произведени в първо и после във второ тримесечие.
Направих си го за целия период по видове, но нещо не пиша вярно формулата за отделните периоди. Датите са ми в подх.формат. Пробвах с If, and, countif, но не ми работи коректно.

Благодаря!

Виж целия пост

# 451 8 окт. 2014, 23:09 ч.

Записвам се да следя темата. В работа ми се налага много интензивно да ползвам Ексел. В момента съм по майчинство и усещам как бъроз-бързо екселските ми знания се изпаряват Simple Smile

Simple Smile

.
Diki, вероятно има и по-рационален начин, но се сещам, че със Sumifs може да стане - първи критерии артикула, втори критерии >31.03 (за първо тримесечие ) / респ. < 31.03 за второ тримесечие.

Виж целия пост

Б

БайБрадър

# 452 8 окт. 2014, 23:40 ч.

Цитат на: Diki в ср, 08 окт 2014, 22:52

Не можах днес да си напиша формула за:

поли 5 01.02.14
поли 4 04.03.14
панталони 3 05.03.14
панталони 5 09.03.14
поли 5 01.04.14
поли 4 04.05.14
панталони 3 05.05.14
панталони 5 09.06.14
Необходимо ми е да знам, колко артикула по видове са произведени в първо и после във второ тримесечие.
Направих си го за целия период по видове, но нещо не пиша вярно формулата за отделните периоди. Датите са ми в подх.формат. Пробвах с If, and, countif, но не ми работи коректно.

Благодаря!

Всъщност ти трябва една междинна стъпка и после "SUMIFS" (тя е по-нова функция, така че според версията ти може и да не работи). Междинната стъпка е да направиш отделна колона наречена Тримесечие където да определиш от кога до кога е първо, втори и т.н. тримесечие.

Ако използвам твоите данни и ги сложа в A1, B1 и C1, то в колна D1 ще сложа допълнителното тримесечие (Q1, Q2 и т.н.). После направо виж тук

Виж целия пост

Ентусиаст

# 453 9 окт. 2014, 07:21 ч.

Много благодаря!
Hug

Hug

Не знаех за тази формула.
Прочетох, изгледах едно полезно видео и вече съм наясно с възможностите.
Днес ще си преосмисля първоначалния план за файла, защото с използване на SUMIFS ще ми стане по-прибран.

Виж целия пост

г

гадняр

Потребител

# 454 9 окт. 2014, 09:12 ч.

Формулата предложена по-горе е наистина добър вариант. Все пак може леко да се подобрят нещата. Ако използваш т.нар. "conditional formatting" (мисля българското име беше условно форматиране) ще можеш да накараш датите сами да поставят данни в колоната с тримесечия. Т.е. ако дата е да кажем 01.02 (по-добре без година ако не ти трябва) съответният тип форматинг ще слага в колоната Q1 срещу датата.

Ако искаш можеш да избегнеш SUMIF (ако ексела ти е по-стар например) с филтри. Можеш да запишеш макрос, който да смята на база филтър.

Виж целия пост

Б

БайБрадър

# 455 9 окт. 2014, 11:15 ч.

Цитат на: гадняр в чт, 09 окт 2014, 09:12

Формулата предложена по-горе е наистина добър вариант. Все пак може леко да се подобрят нещата. Ако използваш т.нар. "conditional formatting" (мисля българското име беше условно форматиране) ще можеш да накараш датите сами да поставят данни в колоната с тримесечия. Т.е. ако дата е да кажем 01.02 (по-добре без година ако не ти трябва) съответният тип форматинг ще слага в колоната Q1 срещу датата.

Ако искаш можеш да избегнеш SUMIF (ако ексела ти е по-стар например) с филтри. Можеш да запишеш макрос, който да смята на база филтър.

Аз се опитвам да избягвам макрота и VBA освен ако няма друг начин. Макрото е опасно особено ако започнеш да променяш структурата на таблиците и те започнат да неработят.

Виж целия пост

г

гадняр

Потребител

# 456 9 окт. 2014, 13:23 ч.

Цитат на: БайБрадър в чт, 09 окт 2014, 11:15

Аз се опитвам да избягвам макрота и VBA освен ако няма друг начин. Макрото е опасно особено ако започнеш да променяш структурата на таблиците и те започнат да неработят.

А много добре те разбрах Simple Smile

Simple Smile

Просто ще е или едното (ако е по-нов ексела ще е SUMIF) или другото (ако е по-стар ще е макро). Така или иначе и в двата случая с conditional formating можеш да си добавиш Q1/2/3/4 стойността в допълнителната колона...

Виж целия пост

Ясмина

# 457 9 окт. 2014, 13:28 ч.

Всички тези формули могат да се избегнат, ако се направи една пивот-таблица. В Row Labels слагате датата и после я групирате с Group by както си искате - по години, тримесечие, месеци и т.н. Лесно, ефикасно и с повече възможности за обобщаване.

Виж целия пост

г

гадняр

Потребител

# 458 9 окт. 2014, 14:05 ч.

Цитат на: Ясмина в чт, 09 окт 2014, 13:28

Всички тези формули могат да се избегнат, ако се направи една пивот-таблица. В Row Labels слагате датата и после я групирате с Group by както си искате - по години, тримесечие, месеци и т.н. Лесно, ефикасно и с повече възможности за обобщаване.

Да, ясно, но целта е да ги има формулите Simple Smile

Simple Smile

Иначе филтъра прави същото Simple Smile

Simple Smile

Виж целия пост

Б

БайБрадър

# 459 9 окт. 2014, 14:09 ч.

Цитат на: Ясмина в чт, 09 окт 2014, 13:28

Всички тези формули могат да се избегнат, ако се направи една пивот-таблица. В Row Labels слагате датата и после я групирате с Group by както си искате - по години, тримесечие, месеци и т.н. Лесно, ефикасно и с повече възможности за обобщаване.

Pivot table предполага по-напреднал потребител.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 460 9 окт. 2014, 18:21 ч.

Цитат на: БайБрадър в чт, 09 окт 2014, 14:09

Цитат на: Ясмина в чт, 09 окт 2014, 13:28

Всички тези формули могат да се избегнат, ако се направи една пивот-таблица. В Row Labels слагате датата и после я групирате с Group by както си искате - по години, тримесечие, месеци и т.н. Лесно, ефикасно и с повече възможности за обобщаване.

Pivot table предполага по-напреднал потребител.

Потребителя е напреднал (мисля си Wink

Wink

), но крайният ползвател (разбирай шефа) не е толкова.
Трябва да изглежда по точно определен и винаги еднакъв начин, така щото реших общите суми по видове, подвидове и периоди да са в отделна "таблица", активно да си се отнасят там, при попълване на следващ ред в основната база.

Мързел те хваща с пивот-а, я сега колко нови неща научих.

Обобщено - Sumifs ми свърши страхотна работа. Навързах няколко шиита, хареса ми как се получи. Може и "Браво" да хвана Sunglasses

Sunglasses

.
Благодаря още веднъж за помощта!

Виж целия пост

Даруся

# 461 9 окт. 2014, 20:44 ч.

Имам следната питанка:
1. в първата колона има формула да връща текущата дата и час (=now() )
2. втората колона се попълва с текст

Бих искала в третата колона да ми връща стойността на първа колона като Values ако се попълни текст във втората колона.

IF не ми върши работа, защото или връща същата стойност като А1 (ако попълня текст) или ако просто името на клетката, а аз искам нейната стойност без да се променя след един ден когато отворя отново таблицата.

Виж целия пост

Б

БайБрадър

# 462 13 окт. 2014, 14:29 ч.

Цитат на: Даруся в чт, 09 окт 2014, 20:44

Имам следната питанка:
1. в първата колона има формула да връща текущата дата и час (=now() )
2. втората колона се попълва с текст

Бих искала в третата колона да ми връща стойността на първа колона като Values ако се попълни текст във втората колона.

IF не ми върши работа, защото или връща същата стойност като А1 (ако попълня текст) или ако просто името на клетката, а аз искам нейната стойност без да се променя след един ден когато отворя отново таблицата.

Без макро, мисля че няма как да стане защото формулата now() ще се ъпдейтне всеки път когато отвориш документа.

Виж целия пост

Ясмина

# 463 13 окт. 2014, 16:05 ч.

Цитат на: Даруся в чт, 09 окт 2014, 20:44

Имам следната питанка:
1. в първата колона има формула да връща текущата дата и час (=now() )
2. втората колона се попълва с текст

Бих искала в третата колона да ми връща стойността на първа колона като Values ако се попълни текст във втората колона.

Доколкото разбирам искаш в третата колона да се изведе датата на попълване на стойността във втора колона и тази дата да не се променя, т.е. да е константа.

Тогава защо след като попълниш текста във втората колона, не отидеш в третата и не въведеш клавишна комбинация "Ctrl"+";"? Тази комбинация въвежда текущата дата, а "Ctrl"+"Shift"+";" - текущия час.

Виж целия пост

г

гадняр

Потребител

# 464 13 окт. 2014, 16:55 ч.

Цитат на: Ясмина в пн, 13 окт 2014, 16:05

Доколкото разбирам искаш в третата колона да се изведе датата на попълване на стойността във втора колона и тази дата да не се променя, т.е. да е константа.

Тогава защо след като попълниш текста във втората колона, не отидеш в третата и не въведеш клавишна комбинация "Ctrl"+";"? Тази комбинация въвежда текущата дата, а "Ctrl"+"Shift"+";" - текущия час.

Не, тя иска текущата дата в момента на работа. Т.е. няма да е константа. Иска я в момента в който въведе нещо в реда.

Виж целия пост

Препоръчани теми

Вайбър

304 183
1 633

Компютри и програми

Проблем с принтер Canon TR4650 - смесва мастилата

135
10

Компютри и програми

Facebook / Фейсбук – 8

3 006
85

Компютри и програми

Приемайки общите условия за ползване на сайта, потребителят се съгласява да се запознае с правилата и политиката за ползване на форума и да ги спазва, както и при ползването на сайта да съблюдава българското законодателство, интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави.

НЕГ.БГ АД не гарантира за достоверността и пълнотата на съдържанието и не гарантира, че предоставените услуги ще удовлетворят изискванията на потребителя, нито че ще бъдат непрекъснати, навременни и сигурни. С приемането на общите условия потребителят се съгласява, че използването на предоставените услуги и информация е изцяло на негов риск и отговорност.

НЕГ.БГ АД няма задължение да извършва наблюдение на информация, публикувана от потребителите, както и на информацията, съхранявана, пренасяна или направена достъпна чрез сайта, нито да търси факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител.

НЕГ.БГ декларира, че потребителските данни няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен при поискване от съответните компетентни държавни органи или длъжностни лица, които са оправомощени да изискват такава информация съгласно действащото законодателство.

НЕГ.БГ АД си запазва правото да изпраща анкети за проучване и подобряване на удовлетвореността от предлаганите стоки и услуги, маркетингови проучвания с цел разработка и предлагане на нови стоки и услуги в сайта, както и непоискани търговски съобщения до регистрираните потребители с цел информиране за нови услуги и стоки, предлагани от дружеството.