Да се научим да работим с Excel - тема 2

Публикувана: 25 фев. 2013, 23:42 ч.
Последно мнение: 6 септ. 2015, 23:07 ч.

76 254
732

Ave - Новак

M

Новак

# 645 31 март 2015, 13:48 ч.

Цитат на: гадняр в вт, 31 мар 2015, 13:37

Цитат на: marko polo в вт, 31 мар 2015, 13:26

Скрит текст:

За да мога след като въведа информацията, да отделя таблицата в по-прегледен и открояващ се вид, с ясни граници на клетките, които обхваща.

Окей има две неща, които трябва да направиш за да стане добре.

За да са добре на екран:
1) избираш всички клетки, които искаш да обхване това
2) от менюто "Format" избираш опцията "Format Cells" (алтернативно натискаш Ctrl+1)
3) от аплета "Format Cells" избираш разделител "Border"
4) от там можеш да избереш директно от готовите пресети този, който най-много те радва или да си начертаеш какъвто искаш.

За да изглеждат добре на хартия:

1) избираш клетките, които ще включиш в принта на една страница
2) от менюто "File" избираш подменю "Print Area" избираш опция "Set Print Area" (или ако искаш да я премахнеш респективно "Clear Print Area").

Ако имаш нужда от демо мога довечера, като съм една идея по-свободен да ти го направя през TeamViewer...

Мерси много за отговора!!!
Сега ще пробвам да направя това, което си ми задал като стъпки, пък ако някъде запъна, пак ще пиша.
Още веднъж мерси!

Виж целия пост

Вампирче

# 646 31 март 2015, 15:21 ч.

Аз имам следния въпрос:
имам табличка 10Х10 и в нея са написани числа съвсем безразборно, непоследователни и с повторения. Как мога да ги сортирам по големина (от най-малкото към най-голямото).
Избрах 10Х10 случайно. Зная как се сортира ред или колона, но тук искам да сортирам цялото блокче.

Виж целия пост

Ентусиаст

# 647 31 март 2015, 15:27 ч.

Цитат на: Валя* в вт, 31 мар 2015, 15:21

Аз имам следния въпрос:
имам табличка 10Х10 и в нея са написани числа съвсем безразборно, непоследователни и с повторения. Как мога да ги сортирам по големина (от най-малкото към най-голямото).
Избрах 10Х10 случайно. Зная как се сортира ред или колона, но тук искам да сортирам цялото блокче.

newsm78

Да каже някой, ако знае, но според мен с просто сортиране няма да стане.
Най-елементарният начин, който се сещам е: Cut на втората колона, paste под първата, после третата и т.н., докато остане 1 колона и после сортираш.

Виж целия пост

г

гадняр

Потребител

# 648 31 март 2015, 16:47 ч.

От летящ старт без много да съм го обмислил - вариантите са с макрос и VBA скрипт и/или офсет формула...

Виж целия пост

Ентусиаст

# 649 31 март 2015, 16:52 ч.

Цитат на: гадняр в вт, 31 мар 2015, 16:47

От летящ старт без много да съм го обмислил - вариантите са с макрос и VBA скрипт и/или офсет формула...

Това висш пилотаж се нарича....... Whistling

Whistling

Виж целия пост

Ясмина

# 650 31 март 2015, 17:02 ч.

Цитат на: Валя* в вт, 31 мар 2015, 15:21

Как мога да ги сортирам по големина (от най-малкото към най-голямото).

В какъв вид искате да е резултатът от сортирането? Пренареждане на клетките в самата област ли? Ако е така - по колони или по редове да се сортират?

Виж целия пост

M

Новак

# 651 31 март 2015, 19:16 ч.

Natali_, гадняр, Лазурит, приложих съветите ви успешно, в следствие на което изникнаха нови два въпроса Laughing

Laughing

:
1.Има ли начин да съкратя изписването на формулата в полето, когато искам да пресметна всички стойности в дадения ред/колона? Вместо да изписвам (примерно) =A2+B2+C2+D2+E2 , да напиша само началната и крайната клетка на съотвения ред/колона?
2.Как да подредя данните в таблицата по стойностите в определен ред/колона?

Виж целия пост

Ентусиаст

# 652 31 март 2015, 19:47 ч.

1. Има функция AutoSum. Заставаш на полето за сумиране и го натискаш. Задава ти реда/колоната по подразбиране.
Няма нужда на всеки ред/колона да натискаш формулата - просто копираш с копи/пейст или с дърпане с плюсчето в долния десен ъгъл на клетката.

2. Не разбирам въпроса.... newsm78

newsm78

Виж целия пост

г

гадняр

Потребител

# 653 31 март 2015, 19:48 ч.

Цитат на: marko polo в вт, 31 мар 2015, 19:16

Скрит текст:

Natali_, гадняр, Лазурит, приложих съветите ви успешно, в следствие на което изникнаха нови два въпроса Laughing

Laughing

:
1.Има ли начин да съкратя изписването на формулата в полето, когато искам да пресметна всички стойности в дадения ред/колона? Вместо да изписвам (примерно) =A2+B2+C2+D2+E2 , да напиша само началната и крайната клетка на съотвения ред/колона?
2.Как да подредя данните в таблицата по стойностите в определен ред/колона?

Autosum е добър вариант, алтернативно можеш да го направиш и със =sum(A1:A20) примерно Simple Smile

Simple Smile

Виж целия пост

M

Новак

# 654 31 март 2015, 21:31 ч.

Цитат на: Natali_ в вт, 31 мар 2015, 19:47

1. Има функция AutoSum. Заставаш на полето за сумиране и го натискаш. Задава ти реда/колоната по подразбиране.
Няма нужда на всеки ред/колона да натискаш формулата - просто копираш с копи/пейст или с дърпане с плюсчето в долния десен ъгъл на клетката.

2. Не разбирам въпроса.... newsm78

newsm78

Цитат на: гадняр в вт, 31 мар 2015, 19:48

Цитат на: marko polo в вт, 31 мар 2015, 19:16

Скрит текст:

Natali_, гадняр, Лазурит, приложих съветите ви успешно, в следствие на което изникнаха нови два въпроса Laughing

Laughing

:
1.Има ли начин да съкратя изписването на формулата в полето, когато искам да пресметна всички стойности в дадения ред/колона? Вместо да изписвам (примерно) =A2+B2+C2+D2+E2 , да напиша само началната и крайната клетка на съотвения ред/колона?
2.Как да подредя данните в таблицата по стойностите в определен ред/колона?

Autosum е добър вариант, алтернативно можеш да го направиш и със =sum(A1:A20) примерно Simple Smile

Simple Smile

Мерси за отговорите (за пореден път)!!!
Natali_, по вторият въпрос имах предвид ако въведа в някоя колона разбъркано определени дати (примерно) има ли как да задам сортирането на тези дати и прилежащите им редове в определен ред било то възходящ или низходящ или някакъв друг?

Виж целия пост

г

гадняр

Потребител

# 655 31 март 2015, 22:15 ч.

Цитат на: marko polo в вт, 31 мар 2015, 21:31

...по вторият въпрос имах предвид ако въведа в някоя колона разбъркано определени дати (примерно) има ли как да задам сортирането на тези дати и прилежащите им редове в определен ред било то възходящ или низходящ или някакъв друг?...

Използвай меню "Data", опция "Sort". В диалога има всички опции - дали по възходящ/низходящ ред и дали да има челен ред или не. Въпроса е, че работи с редове, а не колони, но и за това има решение. Копираш областта, която ще сортираш и след това я Paste special-ваш (може на същото място, което си е), като отбелязваш отметката срещу "transpose" с което редовете се превръщат в колони. След сорта можеш да си я copy/paste special-неш отново със същата отметка.

Виж целия пост

Ясмина

# 656 31 март 2015, 22:49 ч.

Цитат на: гадняр в вт, 31 мар 2015, 22:15

Цитат на: marko polo в вт, 31 мар 2015, 21:31

...по вторият въпрос имах предвид ако въведа в някоя колона разбъркано определени дати (примерно) има ли как да задам сортирането на тези дати и прилежащите им редове в определен ред било то възходящ или низходящ или някакъв друг?...

Използвай меню "Data", опция "Sort". В диалога има всички опции - дали по възходящ/низходящ ред и дали да има челен ред или не. Въпроса е, че работи с редове, а не колони, но и за това има решение. Копираш областта, която ще сортираш и след това я Paste special-ваш (може на същото място, което си е), като отбелязваш отметката срещу "transpose" с което редовете се превръщат в колони. След сорта можеш да си я copy/paste special-неш отново със същата отметка.

С уговорката, че marco_polo иска да сортира по класическия начин, т.е. да пренареди редовете в зависимост от стойностите в една колона (в Excel се нарича Sort by Columns), бих искала да направя някои уточнения по отговора на гадняр.

Ако искате да сортирате колоните може да избегнещ това копиране и транспозиране чрез отметка в Sort - Options - Orientation - Sort Left to Right. В този случай ще се "пренаредят" колоните, в зависимост от стойностите в избран ред от таблицата. Това се нарича сортиране Sort by Rows.

Marco_polo, преди сортирането се убеди, че таблицата ти е компактно разположена, т.е. нямаш празни редове, колони вътре в нея, а около таблицата има поне един празен ред и колона. Тогава може да избереш коя да е клетка от таблицата и да сортираш. Ако таблицата ти не е компактна, трябва да маркираш областта преди да сортираш.

Виж целия пост

г

гадняр

Потребител

# 657 31 март 2015, 22:58 ч.

Това просто беше най-простият начин да се сортира с пет клика - това е и единствената причина да го опиша Simple Smile

Simple Smile

Нямам претенции да е най-удачният за всяка ситуация, но работи.

//EDIT - за обяснение имах предвид... както и да е - и двата метода стават не споря.

Виж целия пост

Ясмина

# 658 31 март 2015, 23:01 ч.

Цитат на: гадняр в вт, 31 мар 2015, 22:58

Това просто беше най-простият начин да се сортира с пет клика - това е и единствената причина да го опиша Simple Smile

Simple Smile

Нямам претенции да е най-удачният за всяка ситуация, но работи.

Че работи, спор няма. Но сортиране с един клик е още по-просто.

Виж целия пост

M

Новак

# 659 31 март 2015, 23:18 ч.

гадняр, Ясмина, благодаря и на двамата за отговорите!!! thumbsup

thumbsup

Виж целия пост

Препоръчани теми

Вайбър

304 406
1 641

Компютри и програми

Проблем с принтер Canon TR4650 - смесва мастилата

147
10

Компютри и програми

Facebook / Фейсбук – 8

3 039
85

Компютри и програми

Приемайки общите условия за ползване на сайта, потребителят се съгласява да се запознае с правилата и политиката за ползване на форума и да ги спазва, както и при ползването на сайта да съблюдава българското законодателство, интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави.

НЕГ.БГ АД не гарантира за достоверността и пълнотата на съдържанието и не гарантира, че предоставените услуги ще удовлетворят изискванията на потребителя, нито че ще бъдат непрекъснати, навременни и сигурни. С приемането на общите условия потребителят се съгласява, че използването на предоставените услуги и информация е изцяло на негов риск и отговорност.

НЕГ.БГ АД няма задължение да извършва наблюдение на информация, публикувана от потребителите, както и на информацията, съхранявана, пренасяна или направена достъпна чрез сайта, нито да търси факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител.

НЕГ.БГ декларира, че потребителските данни няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен при поискване от съответните компетентни държавни органи или длъжностни лица, които са оправомощени да изискват такава информация съгласно действащото законодателство.

НЕГ.БГ АД си запазва правото да изпраща анкети за проучване и подобряване на удовлетвореността от предлаганите стоки и услуги, маркетингови проучвания с цел разработка и предлагане на нови стоки и услуги в сайта, както и непоискани търговски съобщения до регистрираните потребители с цел информиране за нови услуги и стоки, предлагани от дружеството.