НОВО: Дигитални асистентиВиж

Да се научим да работим с Excel - тема 2

  • 80 235
  • 732
# 300 13 март 2014, 21:39 ч.
Цитат на: greenorchid в чт, 13 мар 2014, 11:51
Моля и аз за помощ. Имам документ с данни суми и дати, на които са получени. Искам да групирам сумите по месеци. Т.е. Трябва да напиша формула, която да избере сумите по месеци и да ги сумира. Някой може ли да помогне?
Ако таблицата е финална и няма да се добавят още червени и бели клетки, може да се филтрират по цвят (опцията е налична в Ексел 2007 и нагоре) и в допълнителна колона да се напише по едно "ч" срещу червените клетки и "б" срещу белите. После е лесно - сумират се със Sumif  Peace
Виж целия пост
# 301 13 март 2014, 21:42 ч.
Цитат на: Diki в чт, 13 мар 2014, 18:36
Днес ми се наложи на няколко пъти, а бързах и не ми остана време да мисля за:

имам колони само с цифри, в едната от тях цифрите са само четири 1, 10, 30 и 40 и се повтарят, в другата колона цифрите са различни. Трябва да имам обща сума на колоната, която се получава при филтър на пр. 40.
Копирах цифрите след филтъра в друг шийт и там ги събирах.
Втората ми грижа, е че цифрите в колоната, която събирам са секунди. Накрая ми се получава голямо число, за да го превърна в часове, делих на 60, на 60, даже на едно място на 24. Гледах във форматите, но не намерих нищо подходящо, опитах се да си направя формат - не ми стана.
Изобщо - ще съм благодарна на съвети.
 Hug

 

Първата ти грижа се разрешава много лесно - със Subtotal - използва се като SUM (с аргумент 9)
Дори ако натиснеш бутона за сумиране под филтрирана колона, Subtotal излиза по подразбиране.
За втората грижа не мога да разбера какво е питането.
Виж целия пост
# 302 14 март 2014, 08:29 ч.
За преобразуване на секунди в часове трябва да се раздели на (60*60*24). Резултатът се форматира с формат Time. Не знам какво се цели с формулата, но ако секундите са повече от тези в денонощието, ще се изведе само часът на последното започнало денонощие.
Виж целия пост
# 303 16 март 2014, 18:08 ч.
Цитат на: Ясмина в пт, 14 мар 2014, 08:29
За преобразуване на секунди в часове трябва да се раздели на (60*60*24). Резултатът се форматира с формат Time. Не знам какво се цели с формулата, но ако секундите са повече от тези в денонощието, ще се изведе само часът на последното започнало денонощие.

За субтотал, наистина ми излезе под колоната, но аз си помислих, че нещо не е наред и си ги копирах да ги събирам в друг шийт, други път ще си спестя въртенето, благодаря.

За формат на времето, не намерих нищо подходящо, което да показва дни, часове минути.
Ако в клетката са сумирани само секунди, то автоматично, след избиране на нужния формат да се показват така, както искам.
Преди време бях гледала едно руско видео, точно беше показано форматиране на сума от секунди. Водещия си написа къстъм формат, защото искаше да вижда часове, минути и секунди. Беше нещо като [hh]:mm:ss, после го избираше и в клетката се появяваше искания формат, нямаше делене на 60 и т.н. Опитах с [dd]:hh:mm, водейки се по първата логика, но не ми се получи.
Не че ми е голяма грижа, но исках да науча нещо по въпроса.

Ще си поставя сериозния проблем, който ме мъчи тази седмица, ако някой може да даде насока ще съм благодарна, поне коя функция бих могла да използвам, да я търся да я чета.

В голяма таблица имам повтарящи се числа в колона, някои по веднъж, други по пет, петнайсет и т.н. пъти. Трябва ми формула, която да ми показва в отделна колона всяко число, но само по веднъж.
Значи, ако числото го има двайсет пъти, да го видя само веднъж в колоната, само при първата му поява, оттам нататък, ако е показано вече, повече да не се показва.

Сега вземам цялата колона от таблицата, копирам я отделно, sort, count, минавам през notepad да изчистя, пак връщам в нов шийт, после с vlookup пращам данните от първоначалната таблица към така изведените числа. Много играчка е...


Благодаря!


Виж целия пост
# 304 16 март 2014, 18:33 ч.
Diki, ако искаш само визуално да не се виждат повтарящите числа, можеш да добавиш колона в съседство, в която формулата Countif да показва поредния номер на съответното число в колоната (в Range трябва да застопориш първия ред със символа $) След това с Conditional Formatting избираш формула, с която  да определиш кои числа да бъдат изписани с бял цвят - тези, чийто номер е по-голям от 1.
Иначе, има опция Remove Duplicates - намира се в меню Data > Data Tools.

Виж целия пост
# 305 16 март 2014, 21:55 ч.
Благодаря, помогна ми.
Правих опити с counif,
ако напиша =countif(a$11:a$20;$a11) получавам за всяко число броя повторения срещу него, тук обаче не мога да изтрия еднаквите резултати, защото нямам Remove Duplicates, нали целта ми е да ми остане само по веднъж числото от колона а.
или
3 3
3 3
3 3
4 1
ако напиша =countif($a$11:$a$20;a$11) получавам за всяко число от колона а броя повторения, като понеже областта се "смъква" с един ред всеки път надолу, то срещу всяко число от колона а повторенията намаляват с едно
или
3 3
3 2
3 1
4 1
това повече ми върши работа, защото с филтър на единиците ми остават само числата от колона а по веднъж.
Виж целия пост
# 306 17 март 2014, 08:51 ч.
Форматът не променя стойността в клетката, т.е. няма начин ако стойността в клетката е 125 например, само след прилагане на формат за време да се изведе "0:02:05". Часовете винаги се изразяват чрез дробната част на дадено число, и показват каква част от денонощието е изминала. Затова е и необходимо да се раздели на 60секунди*60минути*24часа. 12 часа ще е 0,5 и т.н.

Цялата част на числото показва серийното число на датата, а дробната - часа.
За да видиш дата и час, трябва да използваш такъв формат: dd hh:mm:ss например. Но ако в клетката има цяло число, няма как да се покаже час.
Виж целия пост
# 307 17 март 2014, 12:25 ч.
Ето малко по темата дати/часове/минути

http://uroci.net/urok/2723/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0- … %D0%B2-Excel.html
Виж целия пост
# 308 19 март 2014, 18:11 ч.
Цитат на: Ясмина в пн, 17 мар 2014, 08:51
Форматът не променя стойността в клетката, т.е. няма начин ако стойността в клетката е 125 например, само след прилагане на формат за време да се изведе "0:02:05".

Объркала съм се, не може само с формат. Права си.

Виж целия пост
# 309 28 март 2014, 10:51 ч.
Здравейте, искам да попитам нещо, което много ме тормози. Работя с един файл на ексел, в който въвеждам доста данни. Файлът има около 15тина sheet'a и аз не мога да ги виждам едновременно всичките долу, а непрекъснато се налага да ползвам стрелките, за да си избирам кой sheet да отворя. Чудя се има ли начин да ги виждам всичките табчета. Благодаря за отговора, дано е ясно какво питам, че малко трудно го обясних. Blush
Виж целия пост
# 310 28 март 2014, 11:28 ч.
Сложи им по-кратки заглавия
Виж целия пост
# 311 28 март 2014, 13:35 ч.
ехм.. това не е особено удачно, а и не съм сигурна, че ще се стигне пак мястото. няма ли начин да са на два реда табовете?
Виж целия пост
# 312 28 март 2014, 13:51 ч.
Цитат на: сакси в пт, 28 мар 2014, 13:35
ехм.. това не е особено удачно, а и не съм сигурна, че ще се стигне пак мястото. няма ли начин да са на два реда табовете?
не
Виж целия пост
# 313 28 март 2014, 14:52 ч.
Аз имам и по повече от 15 и не знам за друг начин
Кратки имена, и можеш да дръпнеш малко вдясно разделението на лентата, така ще виждаш малко повече шийтове
Виж целия пост
# 314 28 март 2014, 19:46 ч.
Десен бутон върху стрелките... така ги виждаш по-компактно като списък и си избираш кой да е активен.
Виж целия пост

Препоръчани теми

Започнете да пишете...

Страница 1 от 1

Facebook login функцията е временно ограничена.

Функцията за вход чрез Facebook login временно е ограничена.

Можете да влезете във форума, като използвате потребителското име/имейл и паролата за BG-Mamma профил, които сте получили след регистрацията.

Ако не пазите писмото и не помните паролата си, можете да използвате функцията "Забравена парола".

Ако имате нужда от допълнително съдействие, пишете ни.

Молим да ни извините за неудобството!

Забравена парола? Вход

Общи условия

Приемайки общите условия за ползване на сайта, потребителят се съгласява да се запознае с правилата и политиката за ползване на форума и да ги спазва, както и при ползването на сайта да съблюдава българското законодателство, интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави.


НЕГ.БГ АД не гарантира за достоверността и пълнотата на съдържанието и не гарантира, че предоставените услуги ще удовлетворят изискванията на потребителя, нито че ще бъдат непрекъснати, навременни и сигурни. С приемането на общите условия потребителят се съгласява, че използването на предоставените услуги и информация е изцяло на негов риск и отговорност.


НЕГ.БГ АД няма задължение да извършва наблюдение на информация, публикувана от потребителите, както и на информацията, съхранявана, пренасяна или направена достъпна чрез сайта, нито да търси факти и обстоятелства, указващи извършването на неправомерна дейност от страна на потребител.


НЕГ.БГ декларира, че потребителските данни няма да бъдат предоставяни на трети лица, освен при поискване от съответните компетентни държавни органи или длъжностни лица, които са оправомощени да изискват такава информация съгласно действащото законодателство.


НЕГ.БГ АД си запазва правото да изпраща анкети за проучване и подобряване на удовлетвореността от предлаганите стоки и услуги, маркетингови проучвания с цел разработка и предлагане на нови стоки и услуги в сайта, както и непоискани търговски съобщения до регистрираните потребители с цел информиране за нови услуги и стоки, предлагани от дружеството.


Затвори

Уважаеми потребители,

Каним Ви да се включите в кратко онлайн проучване за Вашия опит с VOYO и предпочитанията Ви към видеосъдържание.

Анкетата отнема само 2-3 минути. В края на проучването ще имате възможност да участвате в томбола за награда от VOYO като знак на благодарност за отделеното време.

Вашето участие ще помогне за подобряване на съдържанието за Вас и Вашето семейство.

Благодарим Ви!

Начало