Да се научим да работим с Excel - тема 3

  • 82 547
  • 743
# 195
Моля за помощ! Имам динамична таблица, от която в една клетка, с падащо меню се избират имената на работниците, а на формата по-долу, след като се избере всяко име, излиза неговите смени на работа и часове. Има ли начин да принтирам графика на всички на един лист, защото така мога да принтирам само на човека, който съм избрала от падащото меню? Дано съм обяснила добре.
Защо не използваш филтър, като сложиш отметки на повече хора от колоната, в която са ти имената.
Виж целия пост
# 196
Не може повече от един да избера, сега ще сложа снимки




https://www.bg-mamma.com/assets/vessur/img/not_found.png
https://www.bg-mamma.com/assets/vessur/img/not_found.png

Не може повече от един, защото формуляра, който се попълва по-долу е само за един човек, няма как да излязат справки за всички работници.
Всъщност е направен макрос, които принтира всичките формуляри, но на принтер, а трябв ада са на pdf и да са за всичките работници на веднъж (на един файл). Това и без макрос не може да се направи мисля аз.
Виж целия пост
# 197
които принтира всичките формуляри, но на принтер, а трябв ада са на pdf и да са за всичките работници на веднъж (на един файл).

Print to PDF?  newsm78
п.с. Не мога да разбера целта на занятието! Избираш работника, въвеждаш графика и после каква е целта на занятието?
Виж целия пост
# 198
Като избереш работника, графика сам се попълва като взима данните за часовете от друга таблица
После се принтира и се връчва на всеки да се знае графика за месеца, а отговорник иска да има графиците на всички на един pdf
Виж целия пост
# 199
И аз имам нужда от помощ.
Ползвам търсене на определен текст (заглавие) в таблица с данни с vlookup и искам да ми върне резултат от избрана колона, която е преведено заглавието и е добавен и авторът. Но имам за част от заглавията добавени цифри или издателства или интервали, а резултатът който искам да ми върне е същия.
Тоест има ли начин да търся с влуукъп само по съвпадение на първата част на текста в клетката. Опитах с left ама не се получи. Става въпрос за над 10000 и наистина незнам как да го направя.
Примерно заглавието което търся и искам да ми върне превода е "загубени в превода, си, 5" в таблицата с данните го има обаче катон"загубени в превода,си" и е преведено. Как мога да покажа да търси текста до първата запетайка, и в двете колони с непълно съвпадение?
Здравей!
VLOOKUP търси точно съвпадение и се изписва 0 или FALSE. Ако ще се използва функцията за категоризиране на информация, то се нарича приблизително търсене и се изписва 1 или TRUE. Намира винаги първото съвпадение и базата данни трябва да е подготвена с уникални стойности в колоната за търсене, което означава, че не е подходящо при теб.
Трудно ли ще ти е да си ги уеднаквиш?
Виж целия пост
# 200
Не може повече от един да избера, сега ще сложа снимки




https://www.bg-mamma.com/assets/vessur/img/not_found.png
https://www.bg-mamma.com/assets/vessur/img/not_found.png

Не може повече от един, защото формуляра, който се попълва по-долу е само за един човек, няма как да излязат справки за всички работници.
Всъщност е направен макрос, които принтира всичките формуляри, но на принтер, а трябв ада са на pdf и да са за всичките работници на веднъж (на един файл). Това и без макрос не може да се направи мисля аз.

Аз тотално се обърках, чета и препрочитам, но не разбирам. Ти искаш да принтираш графика на всички на един лист и това става с макрос, нали така? Обчае искаш на PDF? Как така не разбирам?
На PDF можеш да ги сейфнеш, но това какво общо има с принтирането?
Виж целия пост
# 201
Предполагам, че проблемът с принтирането е, че се искат всички графици в един pdf файл, нали? Докато в момента макроса прави многократен печат.
Предлагам да се влезе в макроса и да се види как е зададен печата - има ли посочен принтер. Ако да - да се смени с pdf принтер. Ако не - значи взима принтерът по подразбиране. Тогава трябва в Windows като default принтер да се зададе pdf принтера. След това макросът ще разпечата всеки график в отделен файл и после ще трябва да се обединяват с Combine в Acrobat в един файл.
Виж целия пост
# 202
Ясмина! Какво пиеш?!  Hug
То4но това питах!
И аз си мислш, 4е с макрос няма как да се направи вси4ките графици на един пдф да се сейфнат. Може да се направи да се принтнат на пдф форма по форма, но в един файл само с друга програма
Лошото е, 4е като се принтират на пдф едно по едно трябва да се даде име на всеки файл (график) ина4е ако носят едно и също име (това на файла по дефолт) ще се припокрият. Какво ще ме посъветваш?
Виж целия пост
# 203
gery_to За колко графика става въпрос? Предполагам, че веднъж месечно се печатат.
Виж целия пост
# 204
Около 20, веднъж месечно е май
Виж целия пост
# 205
Около 20, веднъж месечно е май

Щом е такава бройката аз не бих се занимавала с макроси. Бих го направила по най-простия начин: Копирате в листа един под друг двадесет графика, на всеки избирате различен служител и печатате в pdf файл. Служителите предполагам са почти едни и същи всеки месец, така че копирането ще става само в началото и когато наемате нов служител. За улеснение може да сложите един sheet с хиперлинкове към графиците на всеки служител за да може по-лесно да ги намирате. Също така мисля, че е добре всеки месец да се прави нов sheet с графиците за справка, освен ако няма и друг начин да се видят графиците за изминали месеци (нали каза, че функциите ги взимали отнякъде).

Понеже всеки месец се сменят седмиците може от втори до последен график да взимат съдържанието на съответните клетки от първия график. Така ще се сменят седмиците само на първия график, а останалите ще се обновяват автоматично.
Виж целия пост
# 206
И аз го мислех това за един sheet да се копират графиците на всички, но ако има нови работници или някои напуска, трябва да се допълват. Този ексел го ползва човек, който само въвежда часовете и месторабота, няма да може сам да създава нова форма за график за новия работник. В така направения файл, който потребителя само се въвеждат в отделен sheet имената, базата данни и в другата база данни часовете по различната месторабота, а във формата, която показах, се прави един екстракт на часовете за всеки работник
Виж целия пост
# 207
gery_to Не знам как е направен макросът, но предполагам, че се използва PrintOut. При този метод се използва принтерът по подразбиране (или последно използвания). Ако е избран pdf принтер, то би трябвало да се отваря прозорец, в който да се въведе името на файла, в който да се печата. И така 20 пъти.
 Важно:Трябва да се зададе в настройка на pdf принтера да не се презаписва файлът, ако съществува. Аз съм с Nitro PDF Printer и там настройката е: If file exists: Show warning. За други pdf принтери може да е различно, но нещо в този смисъл.
Когато не е зададено да се презаписва файла, а да се извежда предупреждение, при печат се извежда прозорец, който пита какво да се прави. Има възможност да се презапише Overwrite или да се присъедини към вече съществуващия (Append). Избирате втората опция и в края ще имате всички графици на едно.
Не знам дали го обясних добре, затова:
1. В Excel File-Print избирате pdf принтера и в настройките (Printer Properties) търсите опция да не презаписва, а да извежда съобщение.
2. Стартирате макроса. При печат на първия график ще се изведе съобщение, което да пита къде да съхрани pdf файла и как да се казва файла. Именувате го например "График юни 2017.pdf"
3. За всеки следващ график ще се извежда същия прозорец като т.2. Този, който е стартирал макроса, трябва да посочва същия файл "График юни 2017.pdf" и да избира опция Append.

Тествайте. Не става съвсем автоматично, трябва някой да кликва, но за друго решение не се сещам.
Виж целия пост
# 208
Опитвам се да направя графика с две криви (евентуално и трета или нея ще е имплементриам по друг начин, като цвят на дадените дати или отделна графика, за да не се претрупа).
Като на точките да са изписани стойностите.
Обаче на абцисата - са дати, които са с различни интервали, но ексел ги форматира през 30дни и то на датата, която е първата в таблицата...искам да са абсолютни стойности.
 Как да го избегна това приравняване?
Мога да кача и скрийншот.
Виж целия пост
# 209
Може ли скриншот на таблицата, от която се прави графиката?
Виж целия пост

Започнете да пишете...

Страница 1 от 1

Общи условия