Да се научим да работим с Excel - тема 2

# 421 22 септ. 2014, 17:12 ч.

rummi_pl

Жива и здрава да си Heart Eyes

Никога нямаше да се сетя Mr. Green

# 422 24 септ. 2014, 12:21 ч.

Имам нужда от помощ.
В един шийт имам 2 таблици.
В първата има 2 полета - текстово и до него с цифри.
текст1-10
текст2-1
текст5-3
,,,,,
текст20-10

Във втората пак са 2 полета - текст и цифри, но искам да се направи сортиране по най-ниска стойност от първата таблица. Най-отгоре да е най-ниската стойност и до нея съответстващия текст.
текст2-1
текст5-3
текст1-10
текст20-10
,,,,,,
В полето за цифри съм заложила min(колоната с цифри), но не знам как в колоната с текст да окажа да излиза текста от първата таблица, свързан със съотв. стойност?

# 423 24 септ. 2014, 12:42 ч.

Ентусиаст

Не съм сигурна, че разбирам каква е разликата с обикновен sort.

# 424 24 септ. 2014, 14:59 ч.

Цитат на: Лазурит в ср, 24 сеп 2014, 12:42

Не съм сигурна, че разбирам каква е разликата с обикновен sort.

Във втората таблица се взимат цифрите от първата. В нея (първата таблица) не трябва да се прави сорт, а да се въведат данни по определен ред, които да се подредят по най-ниска стойност във втората таблица. Peace

Да, то е нещо като сорт, но в нова таблица. В първата се въвеждат данни, а във втората, с данни, взети автоматично от първата е "сорт". Аз съм "сортнала" стойността, но не знам как в колоната до нея да ми излезе и съотв. текст.

# 425 24 септ. 2014, 15:45 ч.

Ентусиаст

веднага се сещам за следната врътка: втората да е пивот с данните от първата - задаваш желаното сортиране - при нови данни в първата таблица даваш рефреш на пивота

# 426 24 септ. 2014, 17:52 ч.

Moon Walk

Новак

Аз не разбрах изобщо какво обясняваш ooooh!

# 427 24 септ. 2014, 19:39 ч.

И аз се съмнявам в капацитета ми за обяснение. Особено за ексел.
Имам 2 таблици с две идентични колони в един шийт. В първата ми е "базата данни". Там въвеждам инфото по ред на постъпването й. Искам във втората да се подреди тази информация по критерий най-ниска стойност, заедно със съседното поле (т.е. да знам и на кой е съотв. стойност). Както писа лазурит сорт, но в друга таблица.
Тя ме застреля с пивот-а. Ще си ги подредя ръчно. Искаше ми се да се възползвам от задачата, ама нейсе.

# 428 24 септ. 2014, 22:13 ч.

гадняр

Потребител

Цитат на: zvanche в ср, 24 сеп 2014, 19:39

Разбрах какво искаш, но в момента не мога да го подхвана. Като резултат мога да предложа следното - във втората таблица да се сортират нещата on-demand т.е. натискаш бутонче в първата и ти показва втората подредена. Това устройва ли те?

# 429 25 септ. 2014, 08:41 ч.

Ентусиаст

Какво му е на пивота?
Пробва ли?

# 430 25 септ. 2014, 09:29 ч.

Цитат на: Лазурит в чт, 25 сеп 2014, 08:41

Какво му е на пивота?
Пробва ли?

Не е проблема в пивота, а в моята немощ Embarassed

# 431 25 септ. 2014, 10:16 ч.

Ентусиаст

Цитат на: zvanche в чт, 25 сеп 2014, 09:29

Цитат на: Лазурит в чт, 25 сеп 2014, 08:41

Какво му е на пивота?
Пробва ли?

Не е проблема в пивота, а в моята немощ Embarassed

Ей! Ще се караме значи... а как ще се научиш, м?

Ето ти съвсем просто, ръчно-крачно (както аз ги наричам тези методи) - пиши си в първата таблица... в момента, в който ти потрябва сортирана правиш следното: 1. Маркираш я цялата; 2. Copy; 3. Отиваш в клетката от която искаш да започва сортираната таблица; 4. Paste; 5. Сортираш си "новата" таблица;

С пивота, ще се избегнат копирането и пействането; при промяна в основната таблица само ще му казваш refresh.

А за бутона който предлага колегата Simple Smile

принципно съм против подобни намеси, защото ти пак реално няма да знаеш какво и как се случва.... ще имаш нещо готово... ама няма да знаеш как и защо работи... инак идеята е интелигентна, но само ако решиш да разбереш как точно работи и как да го "едитваш" сама Wink

# 432 25 септ. 2014, 10:20 ч.

Цитат на: Лазурит в чт, 25 сеп 2014, 10:16

Цитат на: zvanche в чт, 25 сеп 2014, 09:29

Цитат на: Лазурит в чт, 25 сеп 2014, 08:41

Какво му е на пивота?
Пробва ли?

Не е проблема в пивота, а в моята немощ Embarassed

Аз ръчно-крачното така си го правя. Как да го "пивотирам"?

# 433 25 септ. 2014, 11:25 ч.

гадняр

Потребител

Цитат на: Лазурит в чт, 25 сеп 2014, 10:16

А за бутона който предлага колегата Simple Smile

По принцип предлагам на всички да покажа как точно се записват макроси, но повечето бягат от това, като дявол от тамян Simple Smile

Иначе има начин и без макрос да стане, но е малко по... неумел. Предпочитам да става с макрос за да е по-чисто, като резултат.

Разбира се както предпочете потребителя така ще стане Simple Smile

# 434 25 септ. 2014, 11:50 ч.

Ентусиаст

Цитат на: zvanche в чт, 25 сеп 2014, 10:20

Аз ръчно-крачното така си го правя. Как да го "пивотирам"?

1. маркираш целите колони в които е първата таблица
2. insert - pivot
3. избираш началната клетка за втората таблица
3. за колони на пивота избираш първо бройката, после категорията (т.е. наобратно на оригиналната таблица)
това е така защото може да се сортира по първа колона

4. Имаш настройка за пивота да изглежда като таблица и да се махнат събтоталите

при добавяне и променяне на данните в основната таблица, кликваш върху пивота и му даваш рефреш

гадняр, разбирам те какво имаш предвид, "забележката" ми беше по принцип Wink