Предаване на архив в НОИ

  • 5 402
  • 5
Здравейте,

Много ще съм благодарна, ако някой е преминал през това,
да предава архив в НОИ на заличена фирма.
Имам предвид трудови досиета и ведомости.
За първи път се сблъсквам с това и ми се ще,
документацията да е изрядна.
Само да вметна, че съм изчела наредбата, но
има някои неясноти и търся съвет от човек,
който вече го е правил.
Предварително благодаря!
Виж целия пост
# 1
Най-добре задай конкретни въпроси Simple Smile.
Виж целия пост
# 2
Ако правилно съм разбрала, делата за всеки един служител трябва да са 2:
- Заповеди свързани с трудовата дейност
- Разплащателни ведомости за трудови възнаграждения /преминали възнаграждения/
Това, което не ми стана ясно е, номерацията на самите дела.
Двете са със самостоятелна номерация или вървят заедно?
Според мен трябва да са със самостоятелна номерация.
Пример: 1, 2, 3... + име на служителя за делата "Заповеди свързани с трудовата дейност"
1, 2, 3... + име на служителя за делата "Разплащателни ведомости /преминали възнаграждения/.

Какво се случва, ако има изгубен документ? Ясно е, че се описва в самия опис,
но какви са последствията?

Имаме и друг казус, но едва ли някой се е сблъсквал точно с такъв проблем.
Пейрола е бил във външна фирма и цялата документация, относно платежните документи е при тях.
Спора е, кой трябва да подготви делата за предаване в НОИ - фирмата осигурител или външната фирма.
Виж целия пост
# 3
Фирмата е в ликвидация или несъстоятелност, което и да е от двете е подадено уведомление до НОИ. Трябва да Ви е определен ден, дата и час, както и ревизор, който да подпише протокола за предаването. Номерацията е най-добре да се укаже от тях (НОИ). За тях е важно да е прегледно и подробно направен описа. Най-добре говорете с Вашия ревизор.

Осигурителя носи отговорност за предаване на архива. Ако по някаква причина не може да бъде открит документ сегашният представляващ дружеството (ликвидатор или синдик) може да декларира пред НОИ, че липсващият/щите не са му предадени. Няма причина документа да не се приеме (редовна практика по несъстоятелности във Варна).
Ангажимент на осигурителя е да предаде документацията, включително и възложената за водене на трети лица. Въпрос на договорка е кой и как ще я подготви. За това нищо не мога да Ви помогна.
Виж целия пост
# 4
Номерацията е различна за всяко дело.  Имайте предвид, че ведомостите трябва да се подредят от най-новата година към най-старата/поне в СУСО така ги искат/. Ведомостите се подреждат както са си за фирмата,  а не за всяко лице поотделно. При липсващи документи е необходимо да имате клетвена декларация, че не съхранявате съответните документи.  След като приключи ревизията,  в двуседмичен срок би трябвало да Ви се обадят от Осигурителен архив,  ако ли ме търсете ги Вие.

Виж целия пост
# 5
Благодаря за отговорите.
В Понеделник ще бъда на консултация в НОИ.
За информация - всеки Понеделник и Сряда от 08:30 до 12:00 часа
дават разяснения, относно комплектоването на документите за предаване в архив.
Виж целия пост

Започнете да пишете...

Страница 1 от 1

Общи условия