Работа, CV-та, HR-и, съвети - 84

  • 52 607
  • 1 195
# 255
В случая става въпрос за шаблонни имейли, пускане на поръчка. Мен ме дразнят удивителни и е удебелени в червено текстове, затова не го правя така. Ако ми е спешно изрично го пиша.
Ако на всеки имейл слагаш Спешно/ Важно/ т.н., хората почват да те игнорират и свикват на стила ти, и когато наистина е важно, никой няма да ти обърне внимание.
Виж целия пост
# 256
В случая става въпрос за шаблонни имейли, пускане на поръчка. Мен ме дразнят удивителни и е удебелени в червено текстове, затова не го правя така. Ако ми е спешно изрично го пиша.
Ако на всеки имейл слагаш Спешно/ Важно/ т.н., хората почват да те игнорират и свикват на стила ти, и когато наистина е важно, никой няма да ти обърне внимание.

Е, да това е прекалено. Ако е някаква спешна поръчка бих пуснала мейла и бих се обадила по телефон/или бих пингнала човека в чата, за да обясня, че е много спешно и да се приоритизира.
Виж целия пост
# 257
Генерално: в бизнес кореспонденцията е проява на изключително  лош вкус да се ползва червено, да се ползва по-голям шрифт и прочее набиващи усещане за важност и спешност изпълнения Simple Smile

Удивителната също трябва да се ползва умерено, защото накрая работата става като лъжливото овчарче от приказката.  Тъжната истина е, че в поне 90% от случаите, спешното изобщо не е особено спешно, да не кажем никак. И ако някой си мисли, че като наслага удивителни и мейлът му е оцветен като дъгата, приканва към незабавни действия - жестоко греши - писмото ще издразни голяма част от аудиторията и това автоматично ще му даде нисък приоритет Simple Smile А, и авторът му "крещи", че има незабавна нужда да посети трейнинг за водене на бизнес кореспонденция.
Виж целия пост
# 258
Аз пък изобщо нямам навик да я слагам тази удивителна.... Автоматично ми е настроено да ми се връща Read, за да знам, че е прочетено. Ако имам спешност, пиша в мейла ASAP или говоря директно с човека.
Виж целия пост
# 259
Абсолютно съм съгласна.

Генерално: в бизнес кореспонденцията е проява на изключително  лош вкус да се ползва червено, да се ползва по-голям шрифт и прочее набиващи усещане за важност и спешност изпълнения Simple Smile

Удивителната също трябва да се ползва умерено, защото накрая работата става като лъжливото овчарче от приказката.  Тъжната истина е, че в поне 90% от случаите, спешното изобщо не е особено спешно, да не кажем никак. И ако някой си мисли, че като наслага удивителни и мейлът му е оцветен като дъгата, приканва към незабавни действия - жестоко греши - писмото ще издразни голяма част от аудиторията и това автоматично ще му даде нисък приоритет Simple Smile А, и авторът му "крещи", че има незабавна нужда да посети трейнинг за водене на бизнес кореспонденция.
Виж целия пост
# 260
Аз пък изобщо нямам навик да я слагам тази удивителна.... Автоматично ми е настроено да ми се връща Read, за да знам, че е прочетено. Ако имам спешност, пиша в мейла ASAP или говоря директно с човека.
Той read-ът изобщо не значи, че е прочетено. Значи, че е стъпено на този мейл и човекът е кликнал да ти прати read receipt. Само това. Мен пък точно тези read receipt на всеки мейл са ми дразнещи. Те се слагат на мейли, за които потвърждението служи за някакъв вид регистриране на получаването. Например, ако пратим обучение по БЗР на служители, работещи дистанционно, тези receipts служат за потвърждение, че човекът е получил обучението и са регистрация на събитието, която служи до момента, в който служителят може физически да се подпише в книгата. Но за щяло и не щяло read receipt е доста дразнещо за получателите. Плюс, че генерира ненужен мейл трафик.

Иначе удивителните са си съвсем на място. Когато през деня в пощата ти минават по над 200 мейла или в дни, в които имаш ограничен достъп до мейл и трябва бързо да прегледаш най-важното, мейлите с high importance е нормално да бъдат прегледани с приоритет. Затова и използването на този символ е специфично и трябва да се случва по адекватен начин.
Това, обаче, че някой не знае как да води делова кореспонденция, не прави самите правила невалидни.
Всяко нещо в мейлите има своето значение. Restricted, confidential, high priority, read receipt, всяко от тези има своята функция. А от използването им, чудесно се виждат професионалните качества и умения на този, който е изпратил мейла. Масово например хората не правят разлика какво значи confidential и какво значи restricted. И си ги плескат както искат. Получателите пък препращат без оглед на категорията информация...и така стават най-забавните сакътлъци.
Виж целия пост
# 261
Като ти е дразнещо, не го слагай. На мен ми е ок. Когато имам върнат "Read", имам доказателство, че е пратен и прочетен. Пък, ако отсреща "само е стъпил" на него, си е негов проблем.
Виж целия пост
# 262
То дразнещото е за получателите, не за изпращачите. Разбира се, че не го слагам. Но това не значи, че не ми изскачат pop-up- и от чуждите мейли. Тук говорим за това дали те е грижа теб, като изпращач, за преживяването на получателя или не. И по-скоро нещата се свеждат до това, наистина ли ти е важно на всеки един мейл да получаваш read receipt, че да си струва да предизвикваш досада у отсрещната страна? Защото това също е от нещата, по които получателите на мейлите ти си създават впечатление какъв човек и професионалист им пише. Естествено, може и да ти е важно. Аз не оспорвам това. Но съветът като ме дразни да ги получавам, аз да не ги слагам е доста противоречив.
Виж целия пост
# 263
Щом не ти допада като получател, не ги слагай и като изпращач.
Мен не ме дразнят и са ми полезни.
Виж целия пост
# 264
Че той и получателят може избирателно да потвърди или не, че е прочел мейла.. това как ти помага, ако го прочете, а реално откаже да ти върне потвърждение  Simple Smile Simple Smile
Виж целия пост
# 265
Че той и получателят може избирателно да потвърди или не, че е прочел мейла.. това как ти помага, ако го прочете, а реално откаже да ти върне потвърждение  Simple Smile Simple Smile
Аз точно така процедирам. Там, където са ненужни, отказвам да изпрати receipt. След време изпращачът схваща обикновено.
Виж целия пост
# 266
Еми да, имах колежка на всеки мейл слагаше. Абсолютно никога не й потвърждавах Simple Smile
Виж целия пост
# 267
О, да това с read receipt е също дразнещо. Имах една колежка от Испания, която ми предаваше работа. Заяждаше се за всичко и слагаше това на всеки мейл. Никога почти не цъках, че е прочетено.
Виж целия пост
# 268
Другото "любимо" ми е 1 страница подпис. Въпросната колежка, освен че има разтеглен подпис, допълнително си е изпляскала плануваната отпуска вътре (все едно, че не си слага и автомататичен отговор, докато я няма и аз я замествам), ами има и още 4 празни реда. Като почна да чета нейни имейли и пръстът ме заболява да скролвам. (Facepalm)
Виж целия пост
# 269
А особено много ме дразнят мейлите, в които хората са изписали цял ферман, за да кажат нещо, което спокойно може да се обясни с 2 думи. И в повечето случаи нищо не се разбира от такива многословни. Или обратното - ти искаш обяснение за нещо, някаква информация, те ти плясват 2 думи и нищо не става ясно. И следва дълга кореспонденция, в която ти дават подробности на час по лъжичка.
Доста време съм бачкала със sales хора от всякакви държави. За тях абсолютно всичко беше dramatically urgent 😃
Виж целия пост

Започнете да пишете...

Страница 1 от 1

Общи условия