Работа, CV-та, HR-и, съвети - 104

Миналата година ми беше хакнат профила в Линкедин от корейци баш.

Работодателят ми иска да ми смени длъжността, но още не ми е предоставил нова длъжностна характеристика. В същото време ми дава допълнително споразумение само за индексация на заплатата и очаква да го подпиша.

Разумно ли е да подписвам при тези условия? Доколкото разбирам...., увеличението на заплатата само по себе си не означава автоматично съгласие за смяна на длъжността, нали така? Според мен първо трябва ясно да са описани задълженията по новата позиция, а след това да се подписват документи.

По принцип да, хубаво е да видиш всички документи преди да подпишеш, но точно длъжностната характеристика не е кой знае какво, обикновено завършва с "...и разни други неща по преценка на работодателя", което е вратичка да ти дават каквото си искат така или иначе. По-интересното е дали новата длъжност върви с нов изпитателен срок.

Ами би трябвало да дадат и нова ДХ. Нас тази година ни разбиха с промени в складовата система, а в нашата ДХ не пише "работа със СС".

Веднага ти отговарям: със сигурност, върви снов изпитателен срок.

На този етап самата промяна не ме притеснява. За мен е по-важно да разбера ясно как си представяте ролята ми и какви са конкретните очаквания към нея.

През последните две години минах през много атестации и всеки път чувам различна визия за развитието ми. На следващата среща планът отново е променен. Това, което ме затруднява, не е самата промяна, а липсата на последователност и яснота.

Преди Нова година, на последната атестация, ми беше предложено да премина в друг отдел с нов ръководител. Още тогава заявих, че съм отворена към промяната, но бих искала първо да видя ясно формулирани очакванията, за да мога да дам отговор.

Преди две седмици проведохме среща с бъдещия ми ръководител и HR. Тогава ми беше казано, че са останали с впечатление, че съм се съгласила. Уточних, че не мога да се съглася без конкретика и помолих очакванията да бъдат описани ясно и писмено. Беше ми казано, че ще бъде подготвено описание, но и че не е възможно всичко да бъде разписано в детайл. Въпреки това за мен е важно да има прозрачност и яснота относно ролята и отговорностите ми.

По отношение на допълнителните споразумения — известно е, че те се въвеждат за всички служители и не представляват новост. В конкретния случай обаче оставам с впечатление, че чрез тях се цели постигането на промените , без да ми се даде яснота .

В момента вече изпълнявам допълнителни задачи, свързани с всички промени, но те не са формализирани и не са част от официалната ми длъжност. Съответно, те не се отразяват в заплащането, а са пуснати така колкото да видят дали ще се справя. От време на време чувам, че натовареността ми се оценява, но реално липсва конкретно признаване и ясно структуриране на тези отговорности.

Не ме разбирайте погрешно — възнаграждението е важно за мен, но не по-малко важно е отговорностите и очакванията да бъдат ясно разписани. В ежедневната работа често се чува, че дадена задача „не влиза в задълженията“. В същото време аз поемам дейности, които също не са част от официалната ми роля. Да, може да е моя грешка, че съм се съгласила да ги поема, но никой не си е направил труда да ги формализира и изложи ясно.

Грешката е моя, но наистина не е ли редно в крайна сметка тези отговорности да бъдат ясно описани? Колко да е сложно това?

Все още виждам плюсове в работата си и съм готова да съдействам, но ми е трудно да продължа при условия на постоянна неяснота.

Аз ли съм тази с грешни очаквания?

Никой няма да ти опише задълженията във вида "трябва да правиш това, това и това и нищо друго". Както писаха - винаги има някаква добавка в смисъл на "и всичко, каквото се наложи". Общо взето работодателят ти плаша за осем работни часа и през това време ти дава да свършиш каквото реши. Можеш да възразяваш само ако те кара да правиш нещо, за което нямаш квалификация, или е вредно, или незаконно и не се сещам сега какво още.

Звучи ми като стил - явно в тази фирма е така и предполагам че дори да настояваш за повече яснота, няма да получиш много повече. Забелязала съм че в много случаи бизнеса не обича 100% яснота, даже понякога бяга от нея и предпочита нещата да са "гъвкави", защото това му носи повече ситуационно удобство и по-малко отговорност. Ако вече изпълняваш доста неща и това е просто формализация на хартия, може да е по-печеливш ход да подпишеш и да започнеш да си взимаш увеличената заплата.

Какво те притеснява всъщност? Че в длъжностната характеристика ще има някое ново абсурдно задължение, което не сте обсъдили? Тя също се подписва в крайна сметка, в момента май само трябва да подпишеш, че ще получаваш повече пари, а ако с нещо конкретно в нея не си съгласна, можеш да поставиш въпроса преди да подпишеш нея.

Нова длъжност не се приема с подписване на нова длъжностна характеристика, а с подписване на допълнително споразумение, със съответните реквизити. Това, което са ти дали само заплатата ли касае? Малко странно, ако е само за това, тъй като при индексация нагоре, няма нужда от ДС.

Изглежда ми, че се опитват да те избутат от екипа щом направо те пришпорват да се местиш е друг отдел. Имай предвид, че ако си в нов изпитателен срок, могат да те махнат от днес за утре и нерядко това е начин да се сбогуват с даден служител без никакви последствия за тях.

k sh, изрично ли ти казаха, че вървиш с нов срок на изпитване? Питам, защото след като вече приключила един изпитателен срок позитивно, тоест си на постоянен договор в този смисъл, втори изпитателен срок идва деликатна тема. Питай директно и изискай отговор, не за друго, а защото може да се окаже, че нямат право да ти сложат изпитателен срок.

Още нещо - ДХ и анекса за промяна на позицията трябва да вървят заедно.

Какво искаш да кажеш с ей това:


Допълнително споразумение се подписва, когато има промяна на обстоятелствата - смяна на позиция, смяна на код по НКПД, например. За вдигането на заплатата на служител допълнително споразумение може и да не се подписва, достатъчна е заповед. Така че, то на практика документира промените, за които сте се разбрали. И още - не разбирам как може да се цели постигането на промени, защото ти можеш да не го подпишеш... Освен това, ако примено, те правят тийм лидер, няма пробен срок. Сега - ако си била счетоводител, а ставаш главен логистик - няма общо, може и да има, но при всички случай е хубаво да се консултираш с адвокат, навремето ИТ имаха безплатна линия и могат да ти дадат насоки как е по закон. А иначе - тъжата истина е, че ако искат да те прецакат, ще намерят начин.

Ами звучи ми като нещо да сте се разминали комуникационно и в очакванията. С новия мениджър имаше ли интервю, добре хайде да не го наричаме интервю, а разговор, в който да каже разбрах, че проявяваш интерес към позиция Х. Да ти разкаже за позиция Х и да каже търся човек, който да ни помогне с разрешаването/организацията на еди какво си. По принцип такъв разговор е по-информативен, отколкото ДХ, в която пише "и други".

П.С. А сега прочетох пак, че си имала среща с мениджър и ЧР. На тази среща какво си говорихте? Трябва да е станало ясно каква е позицията и вероятно е можело да зададеш въпроси също. На интервю за външен кандидат също никой не влиза с ДХ, просто си водите разговор за длъжността и уменията, след това се отправя оферта и горе-долу на етап подписване кандидата освен договора си вижда и ДХ.

Това беше много важно уточнение. За мен така поставен казуса отстрани изглежда, не искат да си повече част от Счетоводния отдел, защото се гласи друг за мениджър и ще станеш от Търговия и логистика. Тъй като това са две все пак доста различни неща, ако ти не искаш такава кариерна промяна, защо си оставила у тях впечатлението, че искаш? Явно така или иначе искат да те пренасочат от първия отдел и ти като си казала, че си склонна, веднага са хванали нишанчето, не им трябва повече. Даже върнах назад постовете и казваш "Работодателят ми иска да ми смени длъжността", т.е. инициативата идва от тях и са чакали само да намекнеш, че си ок.

Старите ми задължения си остават - няма друг човек, който да ги поеме. Поради това, че новите ми допълнителни задължения не съответстват  на старата ми  длъжност, се налага ъпгрейд на позицията.- така най-просто ми го обясниха.

На мен ми прилича, като да се получи позиция 2 в 1, но като мениджър, ще рапортуваш вече на логистиката, а не на счетоводството. Ще ти променят наименованието на позицията, но (абсолютно спекулирам) ще си вършиш и досегашните и ще поемеш и нови задължения в логистиката.